| VisiWeb® wächst mit der KV Zürich Business School |
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| Im Juli 2002 nahm die KV Zürich Business School das Anzeige- und Informationssystem für das Hauptgebäude in Betrieb. In der Zwischenzeit wurde das System kontinuierlich zu einer umfangreichen Lösung ausgebaut, die sich vernetzt über drei Gebäude erstreckt. |
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| VisiWeb macht Schule |
| KV Zürich Business School, die grösste Berufsschule der Schweiz, setzt in Sachen Information auf das dynamische Anzeige- und Informationssystem VisiWeb. «Der Wandel fordert uns heraus», mit diesem Leitsatz verbürgt sich die KV Zürich Business School für ein zeitgemässes, qualitativ hoch stehendes Bildungsangebot. Andererseits ist dieser Satz für Marco Polo, Webmaster und technischer Projektverantwortlicher für das Informationssystem, auch eine Herausforderung, zur Sicherstellung des täglichen Informationsflusses innovative Technologien einzusetzen. |
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| Gesamtheitliches Informationssystem |
| «Die Ziele, die wir mit dem Einsatz eines dynamischen Anzeigesystems erreichen wollen, wurden durch das interne Projektteam klar definiert», erläutert Marco Polo. «Sicheres und einfaches Aktualisieren von relevanten Daten, Verbesserung der Service- und Dienstleistungen des Schulbetriebes, ebenso die Sicherstellung der Qualität gegenüber den Besuchern der Grundausbildung sowie der Erwachsenenbildung waren übergeordnete Ziele. Es galt auch, die Papierflut zu reduzieren, das Sekretariat zu entlasten, und last but not least muss ein Anzeigesystem auch die Möglichkeit zur Bewerbung der eigenen Produkte bieten». Die Anzeigeinhalte werden laufend mittels einer internen und externen Bedarfserfassung ermittelt. An oberster Stelle steht im Pflichtenheft das Anzeigen von aktuellen Informationen für Schüler und Kursteilnehmer wie Zimmerzuteilungen- und wechsel, Stundenausfall, Absenzen, Aufrufe an Lehrpersonen und vieles mehr. |
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| Die KV Zürich Business School informiert über: |
 Zimmer und Stockwerkpläne
Situationspläne, Gebäudeinformationen
Unvorhersehbare Stundenplanänderungen
Unvorhersehbare Absenzen von Lehrkräften
Aufrufe an Klassenchefs und Schüler
Aktuelle Anlässe in der Schule
Werbung für eigene Produkte wie z.B. Lehrmittel, Kurse, etc. |
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| Erfahrener Partner |
| Marco Polo fasst die Gründe die zum Entscheid pro VisiWeb führten zusammen: «Ruf konnte bereits Erfahrungen in diesem relativ jungen Markt vorweisen. Zudem wählten wir mit der Firma Ruf ein Generalunternehmen, das alles aus einer Hand liefern kann. Für uns war es wichtig, dass wir auf eine schlüsselfertige Lösung zählen konnten. Das gelieferte Anzeigesystem VisiWeb ist technologisch auf dem neuesten Stand, flexibel und jederzeit ausbaubar. Zudem wurden kundenspezifische Anpassungen in Bezug auf Darstellung und Zugriff auf die Datenbank durch die Entwickler von Ruf innerhalb kurzer Zeit vorgenommen». |
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| Kundenbedürfnisse erkannt |
| «Während der Installations- und Realisierungsphase konnten wir uns von der Professionalität von Ruf überzeugen», erklärt Marco Polo. «In unseren Sekretariaten nutzen insgesamt 13 Personen den gleichzeitigen Zugriff auf das Planer-Modul des Anzeigesystems, was eine erweiterte Funktion im Standard-Programm erforderte. Unsere entsprechende Anforderung nach einer Multiuser-Funktion wurde durch das Entwicklungsteam sofort realisiert». |
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Zentrale Steuerung des Sytems
«Generell ist die Bedienung des Systems sehr benutzerfreundlich und die Inhalte können attraktiv dargestellt werden». Marco Polo sieht den grössten Nutzen des Systems darin, die Informationen einem breiten Publikum zugänglich zu machen und diese zeitgerecht und kurzfristig zu verbreiten. Die Aktualisierung der Daten findet an zentraler Stelle im Hauptgebäude an der Limmatstrasse statt. Von da aus werden sie über das interne Firmennetzwerk an die Anzeigen in den Gebäuden Puls 5 und an der Heinrichstrasse übermittelt. «Wir setzen die Anzeigen immer paarweise ein. So sind jeweils auf einer Seite Informationen für die Besucher der Grundschule und auf der anderen diejenigen für die Erwachsenenbildung. Seit der Implementation von VisiWeb vor rund zwei Jahren ist es für die Kursteilnehmer zur Selbstverständlichkeit geworden, die Informationen auf diesem Weg zu erhalten. Wir stellen fest, dass seit der Aufschaltung des Anzeigesystems unser Auskunftssekretariat rund 70% weniger angefragt wurde». |
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| Klarer Wettbewerbsvorteil |
| Aus wirtschaftlicher Sicht ist für Marco Polo ein modernes Anzeige- und Informationssystem ein klarer Wettbewerbsvorteil im hart umkämpften Ausbildungsmarkt. «Ein dynamisches, modernes Anzeige- und Informationssystem steigert die Attraktivität unserer Schule und spiegelt auch klar unser Image als innovative, zukunftsgerichtete Business School wieder», erklärt Marco Polo abschliessend. |
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| Gründe die für VisiWeb an der KV Zürich Business School sprechen: |
Reduktion der Anfragen im Sekretariat um rund 70%.
Sämtliche SekretariatsmitarbeiterInnen können zentral vom eigenen
Arbeitsplatz aus auf die Bildschirme in den drei Gebäuden zugreifen.
Sicheres und einfaches Aktualisieren der relevanten Daten.
Verbesserung der Service- und Dienstleistungen des Schulbetriebs.
Reduktion der Papierflut.
Anbringen von Werbung in eigener Sache.
Einfaches Anzeigen von aktuellen Infos für Schüler und Kursteilnehmer wie
Zimmerzuteilungen- und Wechsel, Ausfall von Stunden, Absenzen und vieles mehr. |
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Laden Sie den Produkteflyer VisiWeb wächst mit der KV Zürich Business School herunter  (449 kB) |
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| Link zu KV Zürich Business School |
