Das ZAG (Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich) an der Turbinenstrasse 5, mitten im Sulzer-Areal Winterthur, zählt über 140 Mitarbeitende und über 1‘000 Lernende und Studierende. Bis im Jahr 2010 sind 1‘800 Ausbildungsplätze geplant. Das ganze Zentrum ist neu mit einem Digital Signage Lösung der Ruf Gruppe ausgerüstet.
Auf einer Fläche von 13‘000 m² stehen zahlreiche Schulzimmer und Gruppenräume zur Verfügung. Der spezielle Praxisbereich „Lernen, Training & Transfer“ erstreckt sich über ein gesamtes Stockwerk. Ein grosser Plenarsaal sowie die Fachbibliothek und der Bewegungsraum ermöglichen angenehmes Lernen und Lehren am ZAG Winterthur. Eine Cafeteria rundet das Angebot kulinarisch ab.
Sascha Ullmann ist Projektleiter am ZAG Bildungszentrum. Er nannte uns in einem Interview die Gründe für die Beschaffung des Besucher- und Schülerinformationssystems sowie seine Erfahrungen mit dem System und der Akzeptanz aus der Sicht der MitarbeiterInnen und Schüler.
Wie kamen Sie zum Entschluss, ein elektronisches Informationssystem einzuführen? „Für unser neues Schulgebäude wollten wir ein passendes, modernes Informationssystem, um unseren Schülern und Besuchern die unterschiedlichsten Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort automatisch bereitstellen zu können.“
Aus welchen Gründen haben Sie sich für die Digital Signage Lösung der Ruf Gruppe entschieden? „Zusammen mit dem Architekten und unserem Elektroplaner haben wir die Angebote unterschiedlicher Anbieter geprüft. Die Ruf-Lösung mit seinen vielfältigen Funktionen hat unsere Bedürfnisse optimal abgedeckt. Ausschlaggebend für unseren Entscheid war für uns vor allem auch die hohe Bedienerfreundlichkeit.“
Wie setzen Sie das neue Informationssystem ein und was für Inhalte werden darüber angezeigt? „Wir haben insgesamt 8 Anzeigen im Einsatz. Im Eingangsbereich, im Lehrerzimmerund auf den einzelnen Stockwerken bilden wir den aktuellen Tagesplan ab, beschreiben besondere Termine und informieren über allfällige Änderungen im Stundenplan. Am Eingang nutzen wir einen zusätzlichen Bildschirm zur Begrüssung und um das ZAG vorzustellen. In der Kantine präsentieren wir jeweils das Tagesmenü und verschiedene weitere Inhalte.“
Welchen Hauptnutzen spüren Sie gegenüber früher? „Wir müssen nicht mehr täglich Stundenpläne in Papierform ausdrucken und verteilen. Ausserdem sind kurz- fristige Änderungen auf Knopfdruck möglich. Wenn beispielsweise eine Lehrperson ausfällt, können wir gleich noch die Stellvertretung oder den Wechsel im Stundenplan bekanntgeben. Unsere MitarbeiterInnen am Empfang sindmerklich entlastet worden, seit die wichtigsten Informationen über Flachbildschirme kommuniziert werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Einsatz eines solchen modernen Informationssystems ist sicherlich auch der damit verbundene Imagegewinn für unsere Schule.“
Wie wird das System von den SchülerInnen und MitarbeiterInnen aufgenommen? „Die Menschen sind sich heute gewohnt, täglich Informationen mittels elektronischer Hilfsmittel zu beziehen. Die Einführung dieser zeitgemässen Lösung wurde deshalb sehr geschätzt und ist mittlerweile zur Hauptinformationsquelle für alles Organisatorische geworden. Dieses Informationssystem passt hervorragend zum innovativen Charakter unserer Schule.“
